Государственный архив Астраханского района образован на базе хозрасчетного архива по личному составу, созданного в июле 1991 года при исполкоме Астраханского районного Совета народных депутатов. В декабре 1992 года преобразован в Государственный архив Астраханского района.
Последнее полное наименование — государственное учреждение «Государственный архив Астраханского района» управления архивов и документации Акмолинской области.
Госархив осуществляет государственное хранение, учет и использование документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных и приватизированных, расположенных на территории района. Ведет учет организаций-источников и потенциальных источников комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь, учреждениям района по вопросам работы ведомственных архивов, экспертных комиссий, управления документацией и документирования.
По состоянию на 1 января 2016 года в госархиве числится 166 фонда, 42932 ед. хранения; в их числе 23596 дела постоянного хранения, 19366 — по личному составу.
Государственный архив хранит документы советского периода и первых лет независимости Республики Казахстан, с 1928 по 2003 годы.
В основном хранятся документы ликвидированных организаций, колхозов и совхозов Новочеркасского, с 1963 года Астраханского районов.
В первые годы деятельности архива принимали на госхранение большие комплекты документальных материалов по личному составу, которые сосредоточены в 75 фондах. Основную часть документов представляют приказы по личному составу, расчетно-платежные ведомости и лицевые счета по заработной плате, карточки по учету личного составу и личные дела работников, документы, подтверждающие пенсионные отчисления. Кроме того, хранятся документы колхозов, на базе которых в 1961 году в районе организованы совхозы. Они представлены ведомостями по начислению трудодней колхозникам и расчетными ведомостями за 1950-1961 годы.
Документы постоянного хранения сосредоточены в 91 фонде.
Большая часть документов района долгое время хранилась в Государственном архиве Акмолинской области, но в связи с распоряжением акима Акмолинской области «О передислокации архивных документов Государственного архива Акмолинской области» от 07 декабря 2005 года
№ 72 из г. Астаны и приказа Отдела архивов и документации Акмолинской области от 12 декабря 2005 года № 42 «О передислокации архивных документов» с облгосархива были переданы документы 61 фонда в
количестве 14965 единиц хранения и с Госархива Аккольского района документы 4 фондов, 161 ед.хр.
В фондах ликвидированных сельских и поселковых Советов (1980-1993гг.) хранятся документы, отражающие их деятельность, развитие села. К ним относятся распорядительные документы, протоколы сессий и заседаний исполкомов, по планированию и отчетности, выборные документы, алфавитные и похозяйственные книги.
За последнее десятилетие источники комплектования Госархива заметно изменились. Появились новые организации- фондообразователи, большей частью негосударственные. Изменился и состав документов, подлежащих приему на государственное хранение.
Определенное внимание уделяется работе с ведомствами, даются рекомендации и консультации по обеспечению сохранности документов.
Государственный архив расположен в отдельном здании, общая площадь составляет 267,5 кв.м. Загруженность архивохранилищ (их 5)– 80%.
За последние годы стал меняться облик здания архива, проведен текущий ремонт здания, в частности рабочие кабинеты, в архивохранилищах установлены металлические двери, произведен ремонт отопительной системы, проведена канализация. В кабинетах сотрудников установлены персональные компьютеры, современная оргтехника, здание оснащено пожарной и охранной сигнализацией, автоматической системой пожаротушения. Приобретена современная мебель в рабочие кабинеты. Проводится постепенная замена деревянных стеллажей, на более современные металлические стеллажи.
Коллектив архива принимает активное участие на всех мероприятиях, проводимых в районе.
