1.Кiрiспе

Астрахан ауданының мемлекеттiк архивiның 2021 жылдың қызметi мемлекеттiк архивтың 2021 жылға арналған жұмыс жоспарын орындауға, Ақмола облысының мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының бұйрықтарын, шешiмдерiн және тапсырмаларын орындауға бағытталды.

2.Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу:

Қағаз негiзiндегi құжаттардың физикалық жағдайын жақсарту- 773 с.б., оның iшiнде қалпына келтiру- 193 с.б.,3327 парақ, тiгу- 5223 с.б.: ф.4 «Астраханский комбинат коммунальных предприятий», ф. 5 Советское хозяйство «Образцовый, ф.19 «Астраханский сельский Совет народных депутатов».

Картондалған-8328 с. б., жаңадан қабылданған құжаттар — 725 с. б.

Iстердiң бар-жоғы мен жай-күйiне тексеру жүргiзiлдi- 119 қ. «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жана-Турмыс», қ.120 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Красный Маяк», қ..121 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Петровского», қ.122 «Джалтырский заготовительный пункт «Казтабаксырье», қ.123 «Новочеркасский заготовительный пункт «Казтабаксырье», қ 124 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Джамбула», қ.125 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Путь Ленина», қ.126 «Астраханский районный Совет профессиональных союзов», қ. 127 «Плановая комиссия исполкома Новочерокасского районного Совета депутатов трудящихся» — 491 с.б..

Қорлардың есепке алу құжаттарының жиынтығын салыстырып тексеру- 9 қордын ф.119 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жана-Турмыс», ф.120 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Красный Маяк», ф.121 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Петровского», ф. 122 «Джалтырский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф. 123 «Новочеркасский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф. 124 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Джамбула», ф. 125 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Путь Ленина», ф. 126 Астраханский районный Совет профессиональных союзов (райсовпроф), ф. 127 Плановая комиссия исполкома Новочеркасского районного Совета детутатов трудящихся. Есепке алу құжаттары толық көлемде бар.

3. ҚР ҰАҚ қалыптастыру. Ведомстволық архивтер және мекемелердiң, ұйымдар мен кәсiпорындардың iс жүргiзуiндегi құжаттарды ұйымдастыруға ұйымдастырушылық-әдiстемелiк басшылық жасау

Барлығы 725 с.б. қабылданды, оның iшiнде 536 басқару құжаттамасы, 128 жеке құрам бойынша құжаттар, ауданның даму тарихы бойынша фотоқұжаттар -24 с.б., жеке тектi қор — 37 с.б. келесi ұйымдар: 61 қ. Ақмола облысы жұмыспен қамтуды және әлеуметтiк бағдарламаларды үйлестiру басқармасының «Астрахан ауданы, Первомайка ауылы арнайы әлеуметтiк қызметтер көрсету орталығы» 1993-2008 ж.- 82 с.бс, 144 қ. «Жалтыр ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ 2011-2013 ж.- 40 с.б., «Есiл ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ 2013-2014 ж. -25 с.б., « Острогорск ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ 2003-2013 ж. -127 с.б. басқару құжаттамасы, «Жарсуат ауылдық округi әкiмiнiң аппараты» ММ 2014-2019 ж. -88 с.б. басқару құжаттамасы, 42 с.б. жеке құрам бойынша, Ақмола облысы НұрОтан партиясы қоғамдық бiрлестiгiнiң Астрахан аудандық филиалының 2019 ж. -19 с.б., Астрахан аудандық аумақтық сайлау комиссиясының 2015-2016, 2018-2021 ж.  — 61 с.б., 23 с.б. жеке құрам бойынша, "Жарсуат" ауыл шаруашылығы өндiрiстiк кооперативi (ӘКК) 1996 ж. -8 с.б., "Қайнар" ауыл шаруашылығы өндiрiстiк кооперативi (ӘКК) 1996-1997 ж№ — 6 с.б., "Қызылжар" ауыл шаруашылығы өндiрiстiк кооперативi (ӘКК) 1996 ж.- 9 с.б., М.Рамазанов таратылған шаруа қожалығының 1993-2019 ж. — 40 с.б. жеке құрам бойынша, "Мәдениет және тiлдердi дамыту бөлiмi" ММ 1980-2015 ж., басқарушылық -94 с.б., жеке құрам бойынша — 86 с.б., Астрахан ауданының тарихы бойынша фотоқұжаттар 2014-2018 ж.-24 с.б.

Еңбек ардагерi, Астрахан ауылының құрметтi азаматы, Астрахан ауданының қоғамдық — саяси қайраткерi А. М. Чернега жеке тектi iстер қоры құрылды", 37 с.б., 57 құжат.

Құжаттардың құндылығына сараптама жүргiзiлдi және СТӘК арқылы 996 с.б. жүргiзiлдi, соның iшiнде 563 с.б. басқару құжаттамасы, 372 с.б. жеке құрам бойынша, 24 с.б. фотоқұжаттар, 37 с,б., 57 құжат.

Архивтiк анықтама алу мәселелерi бойынша 73 кеңес өткiзiлдi. Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу, iстер тiзiмдемесiн және ҒАА жасау бойынша 18 мастер-класс (консультациялар, практикалық және әдiстемелiк көмек) өткiзiлдi.

4. Ақпараттық-iздеу жүйелерiн құру

Құжаттарды каталогтау- 24 с.б., 63 тақырыптық карточка жасалды.

5. Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

Алғыс айту күнiне және "Ұлттық киiмдегi жұмысқа" челленджiне арналған 6 бейнеролик дайындалып, сайтқа, Инстаграм мен Фейсбукке орналастырылды.

«Алғыс айту күнiне», "Ұлттық киiмдегi жұмысқа", "Ұлы Жеңiстiң сарбаздары", "Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын еске алу", "Архивке-30 жыл", "Назарбаев дәуiрi" 6 бейнеролик әзiрленiп, сайтқа, Инстаграмм және Фейсбукке орналастырылды.

Аудандық "Маяк" газетiнде Ұлы Отан соғысындағы Жеңiс күнiне орай "Тарихи шекараларда", "Мен балалардың бақыты үшiн шайқастым", "Бейбiтшiлiк сарбаздары" атты 3 мақала шықты.

Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын ақтау мәселелерi бойынша архивистер архивтiк құжаттарды зерттедi. 35қ. "Жарсуат ауылдық халық депутаттар Кеңесi" құжаттарында" «1941 жылы Ақмола облысы Жарсуат ауылына Мәңгiлiк тұруға әкiмшiлiк тәртiппен көшiрiлген отбасылардың тiзiмi» анықталды, «Астрахань қаласынан келген корейлердiң». Қоныс аударушылар әкiмшiлiк тәртiппен мәңгiлiк тұруға Қазақ КСР Ақмола облысына қоныс аударған және Жарсуат ауылында тұрған азаматтарды ақтау туралы 18 адамға арналған тiзiмi» анықтамалардың көшiрмелерi анықталды. Осы құжаттарға iздеудi жеңiлдету үшiн 20 дана каталог карточкалары жасалды. Бұл тiзiмдер цифрландырылған және "ЕЭАД"АЖ енгiзiлген.

А.ж. 8 сәуiрiнде Астрахан ауданының саяси қуғын-сүргiн құрбандарын ақтау мәселелерi бойынша жұмыс зерттеу тобының отырысы өттi.

Қазақстан тарихының ең қайғылы беттерiнiң бiрi — жаппай саяси қуғын-сүргiн мен ашаршылықты еске алу күнi мемлекеттiк архив қызметкерлерiмен Астрахан № 2 орта мектебiнiң 8 сынып оқушыларына, № 6 Агротехникалық колледжiнiң 1 курс студенттерiне тақырыптық экскурсия және сабақ өткiзiлдi. Студенттер мен оқушылар қазақ зиялыларына қатысты қуғын-сүргiн шаралары туралы, 20-30 жылдардағы тәркiлеу және тәркiлеу туралы, жер аударылғандар туралы Қазақстан аумағына жiберiлген халықтар туралы, Карлаг және АЛЖИР лагерлерi туралы ақпарат алды.

Архив қызметкерлерi "Саяси қуғын-сүргiн құрбандарын еске алу" атты фотоқұжаттық көрме мен бейнеролик дайындады.

2021 жылғы 05 мамырда Жеңiс күнiн мерекелеу қарсаңында Астрахан ауданының пробация қызметi бөлiмiнде есепте тұрған ОСП қызметкерлерi мен сотталғандарға экскурсия өткiзiлдi. Экскурсия барысында "Рухани жаңғыру" бағдарламасының "Туған жерiм-тұғырым" кiшi бағдарламасының жүзеге асырылып жатқан "Аудан тарихы фотосуреттерде " фотолары көрсетiлген ролаптар көрсетiлдi, содан кейiн " Ұлы Жеңiс сарбаздары "бейнеролигi көрсетiлдi.

Аудандық архивтiн құрылғанына 30 жыл толуына орай "Ашық есiк күнi " өткiзiлдi, келушiлер құжаттардың сақталу шарттарымен танысты, аудан тарихы бойынша ролаптарды және басқа да фотоқұжаттық көрмелердi тамашалады. "Архивке — 30 жыл" бейнеролигi, "Архив қызметiнiң ардагерлерi", "Менiң мамандығым — архивист" фотокөрмелерi дайындалды. Аудандық "Маяк" газетiнде 02 шiлдеде архив директоры З.Аманжолованың "Аудан архивiне-30 жыл" атты мақаласы жарияланды.

Өткiзiлген iс-шаралар бойынша барлық материалдар архив сайтында, Инстаграм және Фейсбук әлеуметтiк желiлерiнде орналастырылады. Сыныптастар сайтының мемлекеттiк архивтiң бетiнде өткен жылдардағы аудандық газеттердiң беттерi бойынша 123 фотоматериал орналастырылған. Бұл рублика аудан тұрғындары мен тұрғылықты жерiн ауыстырған бұрынғы жерлестерiмiз арасында табысқа ие.

"ЕЭАД" АЖ-ға 12 қордың атауы, 141 iстер тiзiмдемесi, 11578 сақтау бiрлiгi (iстердiң тақырыптары) енгiзiлдi. 6 с.б.,774 бет цифрланды.

Өткен кезеңде әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы 606 сұраныс орындалды, оның iшiнде "Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру" мемлекеттiк қызметi, ЭҮП бойынша — 380, ХҚКО — 45, пошта бойынша — 176 (оның iшiнде мемлекеттiк органдардан 33), тақырыптық — 4, генеологиялық — 1, оң — 454, терiс — 38, бейiндi емес — 114.

Ақылы қызметтер бойынша тапқан қаражатқа 2020 жылы Өзiне-өзi қызмет көрсету бұрышына ноутбук, принтер сатып алынды, ол 2021 жылдың ақпан айынан бастап iске қосылды. Аудандық "Маяк" газетiнде, Инстаграм және Фейсбук әлеуметтiк желiлерiнде Өзiне-өзi қызмет көрсету бұрышын құру туралы материалдар орналастырылды. Материал 2 тiлде шықты. "Е.gov mobile" баннер жасалды.

"Адал көмек" бағдарламасын жүзеге асыру аясында архившi Н. Құспекова тiкелей эфирде "Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру" мемлекеттiк қызметiн алуға сұранымдар мен өтiнiштердi ресiмдеу тақырыбын айтты.

Астрахан ауданының "Халыққа қызмет көрсету орталығы" қызметкерлерiмен "Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерiн немесе архивтiк үзiндiлер беру" мемлекеттiк қызметiн алуға өтiнiштердi берудi көбейту және сапалы көрсету бойынша семинар-оқыту өткiзiлдi.

Сондай-ақ архившiлер Астрахан ауылының тұрғындары арасында «Архивтiк анықтамасын» қалай алуға болады 2 акциясын өткiздi. Осы мақсатта мемлекеттiк архив архившiлерi ауыл көшелерiмен жүрiп өтiп, тұрғындарға «Архивтiк анықтаманы қалай алуға болады» буклеттерiн таратты.

15 қыркүйекте «Астрахан ауданының мемлекеттiк мұрағаты» КММ архившi А.Классова тiкелей эфирде "Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерi немесе архивтiк үзiндiлер беру" мемлекеттiк қызметi туралы айтып бердi.

Мемлекеттiк архивiнiң архивистерi Астраханка ауылының тұрғындары арасында «Сыбайлас жемқорлықтың алдын алу және ескерту» акциясын өткiздi. Осы мақсатта мемлекеттiк архив архившiлерi ауыл көшелерiмен жүрiп өтiп, тұрғындарға "Сыбайлас жемқорлықтың алдын алу және ескерту» буклеттерiн таратты.

Ү.ж. 22 қарашада архив директоры аппараттық кеңесте "Архивтiк анықтамалар, архивтiк құжаттардың көшiрмелерi немесе архивтiк үзiндiлер беру" мемлекеттiк қызмет көрсету бойынша мемлекеттiк архивтiң жүргiзген жұмысы, 2021 жылдың өткен кезеңiнде мекемелер мен ұйымдардың құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету туралы ақпаратпен сөз сөйледi.

6. Ақылы қызметтер:

Құжаттарды өңдеу бойынша 248015 мың теңге сомасында ақылы қызмет көрсетiлдi.

7. Бiлiктiлiктi арттыру, ұжымның әлеуметтiк дамуы:

Жұмыс жоспарына сәйкес 14 аппараттық оқу өткiзiлдi, онда негiзгi қызметке және мемлекеттiк қызмет көрсетуге қатысты нормативтiк-құқықтық актiлердегi өзгерiстер мәселелерi қаралды, архив қызметкерлерiмен сыбайлас жемқорлыққа қарсы iс-қимыл бойынша 3 iс-шара өткiзiлдi.

Архивистер 8 академиялық сағат көлемiнде «Архив iсi саласындағы мемлекеттiк реттеу және мемлекеттiк қызмет көрсету» тақырыбы бойынша мемлекеттiк қызметшiлердiң бiлiктiлiгiн арттыру семинарының бағдарламасын өттi.

Архив директорыЗ. Аманжолова

орынд. К. Ибраева

87164123355