1. Введение:

Деятельность государственного архива Астраханского района в 2021 году была направлена на выполнение плана работы госархива на 2021 год, исполнение приказов, решений и заданий управления культуры, архивов и документации Акмолинской области.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда:

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе — 773 ед.хр, в том числе реставрация — 285 ед.хр., 3327 листов, подшивка — 523 ед.хр. ф.4 «Астраханский комбинат коммунальных предприятий», ф. 5 Советское хозяйство «Образцовый, 19 ф. «Астраханский сельский Совет народных депутатов».

Закартонировано — 725 ед.хр. вновь принятых документов, перекартонировано — 8328 ед.хр.

Проведена проверка наличия и состояния дел — фондов 119 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жана-Турмыс», ф.120 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Красный Маяк», ф.121 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Петровского», ф.122 «Джалтырский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф.123 «Новочеркасский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф. 124 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Джамбула», ф.125 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Путь Ленина», ф.126 «Астраханский районный Совет профессиональных союзов», ф. 127 «Плановая комиссия исполкома Новочерокасского районного Совета депутатов трудящихся» — 491 ед.хранения.

Выверка комплекта учетных документов фондов — 9 фондов: ф.119 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Жана-Турмыс», ф.120 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Красный Маяк», ф.121 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Петровского», ф. 122 «Джалтырский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф. 123 «Новочеркасский заготовительный пункт «Казтабаксырье», ф. 124 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «им. Джамбула», ф. 125 «Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Путь Ленина», ф. 126 Астраханский районный Совет профессиональных союзов (райсовпроф), ф. 127 Плановая комиссия исполкома Новочеркасского районного Совета детутатов трудящихся. Учетные документы имеются в полном объеме.

3. Формирование НАФ РК. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий:

Принято всего 725 ед.хр., в том чисде управленческой документации- 536 ед.хр., документов по личному составу — 128 ед.хр., фотодокументов по историии развития района — 24 ед.хр., фонд личного происхождения — 37 ед.хр., 57 документов следующих организаций: ф. 61 ГУ «Первомайское психоневрологическое медико-социальное учреждение» управления координации

2

занятости и социальных программ Акмолинской области за 1993-2008 годы — 82 ед.хр., ф. 144 ГУ «Аппарат акима Жалтырского сельского округа» за 2011-2013 годы — 40 ед.хр., ф. 146 ГУ «Аппарат акима Есильского сельского округа Астраханского района» за 2013-2014 годы — 25 ед.хр, ГУ «Аппарат акима Острогорского сельского округа» за 2003-2013 годы — 127 ед.хр. управленческой документации, ГУ «Аппарат акима Жарсуатского сельского округа» за 2014-2019 годы — 88 ед.хр. управленческой документации, 42 ед.хр. по личному составу, Астраханского районного филиала Акмолинской области общественного объединения партия НурОтан за 2019 год — 19 ед.хр., Астраханской районной территориальной избирательной комиссии за 2015-2016, 2018-2021 — 61 ед.хр. управленческой документации, 23-ед. хр. по личному составу, сельскохозяйственного производственного кооператива «Жарсуат» (СПК) за 1996 год, 8 ед.хр. по личному составу, сельскохозяйственного производственного кооператива «Кайнар» (СПК) за 1996-1997 года — 6 ед.хр. по личному составу, сельскохозяйственного производственного кооператива «Кызылжар» (СПК) за 1996 год — 9 ед.хр по личному составу, ликвидированного крестьянского хозяйства Рамазанов М.К. за 1993- 2019 годы — 40 ед.хр. по личному составу, ГУ «Отдел культуры и развития языков» 1980-2015 годы, управленческой — 94 ед.хр., по личному составу — 86 ед.хр.

Фотодокументы по истории Астраханского района за 2014-2018 годы-, 24 ед.хр.

Образован Фонд дел личного происхождения Чернега А.М.- ветерана труда, Почетного гражданина села Астраханка, общественно- политического деятеля Астраханского района», 37 ед. Хр, 57 документов.

Проведена экспертиза ценности документов и проведено через ЭПМК 996 ед.хр., в том числе 563 ед.хр.-управленческой документации, 372 ед.хр. документов по личному составу, 24 ед.хр. фотодокументов, 37 ед.хр., 57 документов фонда личного происхождения

Проведено 73 консультаций по вопросам получения архивной справки. Проведено 18 мастер-классов (консультации, практическая и методическая помощь) по научно-технической обработке документов, составлению описей дел и НСА.

4. Создание информационно-поисковых систем:

Каталогизация документов — 24 ед.хр., составлено 63 тематических карточек.

5. Научная информация и использование документов:

Подготовлены и размещены на сайте, в Инстаграмм и Фейсбуке 6 видеоролика, посвященные Дню благодарности, челленджу «На работу в национальной одежде», «Солдаты великой Победы», «Памяти жертв политических репрессий», «Архиву-30 лет», «Эпоха Назарбаева».

В районной газете «Маяк» ко дню Победы в ВОВ вышли 3 статьи «На исторических рубежах», «Я воевал за счастье детей», «Солдаты мира». В районной газете «Маяк» от 02 июля опубликована статья директора архива З. Аманжоловой «Архиву района-30 лет».

По вопросам реабилитации жертв политических репрессий архивистами были изучены архивные документы. В документах фонда 35 «Жарсуатский сельский Совет народных депутатов», были выявлены «Списки семей, которые были

3

переселены в административном порядке на вечное жительство в Акмолинскую область в с.Жарсуат в 1941 году». «Список переселенцев корейцев, прибывших из г. Астрахань». Копии справок о реабилитации граждан, которые были переселены в административном порядке на вечное жительство в Акмолинскую область Казахской ССР и проживавших в с. Жарсуат на 18 человек. Для облегчения поиска на данные документы составлены каталожные карточки в количестве 20 шт. Данные списки оцифрованы и внесены в ИС «ЕЭАД».

8 апреля т.г. прошло заседание рабочей исследовательской группы по вопросам реабилитации жертв политических репрессий Астраханского района.

В День памяти одной из самых трагических страниц истории Казахстана — массовых политических репрессий и голода работниками государственного архива

проведена тематическая экскурсия и урок для учащихся 8 классов Астраханской средней школы № 2, студентам 1 курса Агротехнического колледжа № 6. Студенты и ученики узнали информацию о репрессивных мерах по отношению к казахской интеллигенции, о раскулачивании и конфискации 20-30-х годов, о депортированных

народах, высланных на территорию Казахстана, о трудармии, о лагерях Карлаг и АЛЖИР.

Также работниками архива была подготовлена фотодокументальная выставка и видеоролик «Памяти жертвам политических репрессий».

05 мая 2021 года в преддверии празднования Дня Победы проведена экскурсия сотрудникам ОСП и осужденным, состоящим на учете в отделе службы пробации Астраханского района. В ходе экскурсии были продемонстрированы ролапы с фотографиями развития района «История района в фотографиях», реализуемой подпрограммы «Туған жерiм-тұғырым» программы «Рухани жанғыру», затем был просмотрен видеоролик «Солдаты Великой Победы».

К 30-ти летию со дня образования районного архива был проведен «День открытых дверей», посетители ознакомились с условиями хранения документов, посмотрели ролапы по истории района и другие фотодокументальные выставки. Был подготовлен видеоролик «Архиву — 30 лет», фотовыставки «Ветераны архивной службы», «Моя профессия — архивист».

Ко Дню Первого президента Республики Казахстан были проведены 2 экскурсии и 2 выставки.

К 30-летию Независимости Республики Казахстан в фойе Дома культуры была размещена фотовыставка «Лидер, создавший страну», книжная выставка «Труды лидера Нации».

Все материалы по проведенным мероприятиям размещаются на сайте архива и соцсетях Инстаграмм и Фейсбук. На страничке госархива сайта Одноклассников размещены 123 фотоматериала по страницам районных газет прошлых лет. Данная рубрика имеет успех у жителей района и бывших наших земляков, сменивших место жительства.

В ИС "ЕЭАД" внесены наименования добавившихся 12 фондов, 141 описей дел, 11578 единиц хранения (заголовки дел). Оцифровано 6 ед.хр., 774 листа.

За истекший период было исполнено 606 запроса социально-правового характера, в том числе оказано государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», по ПЭП- 380, ЦОН- 45,

4

почта- 176 (в том числе 33 от госорганов), тематические — 4, генеологические — 1, положительные — 454, отрицательные — 38, непрофильные — 114.

На средства, заработанные по платным услугам в 2020 году приобретен ноутбук, принтер для Уголка самообслуживания, который запущен в работу с февраля 2021 года. В районной газете «Маяк», в социальных сетях Инстаграмм и Фейсбук был размещен материал о создании Уголка самообслуживания. Материал вышел на 2-х языках. Был изготовлен баннер «e.gov mobile».

В рамках реализации программы «Адал көмек» архивист Н. Куспекова в прямом эфире озвучила тему оформления запросов и заявлений на получение государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

Проведен семинар-обучение с сотрудниками «Центр обслуживания населения» Астраханского района по качественному оказанию и увеличению подачи заявлений на получение государственной услуги «Выдача архивных справок, копий

архивных документов или архивных выписок» через портал электронного правительства e.gov.

Также архивистами была проведены 2 акции «Как получить архивную справку» среди жителей села Астраханка. С этой целью архивисты госархива прошлись по улицам села и раздали жителям буклеты «Как получить архивную справку».

Архивист КГУ «Государственный архив Астраханского района» А. Классова в прямом эфире рассказала о государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

19 октября архивист Н. Куспекова приняла участие в Online ярмарке государственных услуг с информацией оказание государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Архивистами госархива была проведена акция «Профилактика и предупреждение коррупции» среди жителей села Астраханка. С этой целью архивисты госархива прошлись по улицам села и раздали жителям буклеты «Профилактика и предупреждение коррупции».

22 ноября т.г. директор архива выступила на аппаратном совещании с информацией о проведенной работе госархива по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», обеспечентию сохранности документов учреждениями и организациями за истекший период 2021 года.

6. Платные услуги:

Оказано платных услуг по обработке документов на сумму 248015 тысяч тенге.

7. Повышение квалификации, социальное развитие коллектива:

Согласно плана работы в текущем году проведено 14 аппаратные учебы на которых были рассмотрены вопросы изменения в нормативно-правовых актах, касающихся основной деятельности и оказания государственой услуги, проведены 3 мероприятия по противодействию коррупции с работниками архива.

6

Архивисты прошли программу семинара повышения квалификации государственных служащих по теме «Государственное регулирование в сфере архивного дела и оказание государственных услуг» в объеме 8 академических часов.

ДиректорЗ. Аманжолова

исп. К. Ибраева

87164123355