Бекiтемiн
Астрахан ауданы мемлекеттiк
архивiнiң директоры
____________ З. Аманжолова
___ ____________ 2021 года

КІРІСПЕ

2022 жылы мемлкеттiк архивтiң барлық iс әрекетi Қазақстан Республикасының Президентi К. Токаевтың Жолдауын жүзеге асыруға, сонымен бiрге мұрағаттық iстiң iске асырылуына және әрi қарай дамытылуына, Ұлттық архив қорының құжаттарының сақталуын қамтамасыз етуге, сақталуда бар құжаттардың ғылыми-анықтамалық аппаратын жүзеге асыруға, оларды жан жақты қолдануға, атқарылып жатқан жұмыстарды ғылыми-әдiстемелiк әрекеттерiмен қамтамасыз етуге бағытталады.

Архивтiң сараптамалық комиссиясының отырыстарында семинарларды өткiзу және даярлау материалдары, естелiк және айтулы күндерiнiң жыл сайынғы күнтiзбесi қарастырылатын болады.

«Архив анықтамаларын беру» мемлкеттiк қызметiнiң сапалы және уақытылы берiлуi жөнiндегi мәселелер үнемi бақылауда болады.

Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құжаттарын мемлекеттiк есепке алуды және оның сақталуын қамтамасыз ету.

Сақталуын қамтамасыз ету мақсатында, архивтi техникалық жабдықтау және материалдық-техникалық базаны нығайту бойынша атқарылатын жұмыстар жалғастырылатын болады.

Төмендегiде көрсетiлген жұмыстар түрлерiн өткiзу жоспарланып отыр:

Қағаз түріндегі құжаттардың физикалық жай-күйін жақсарту, оның ішінде қалпына келтіру, толтыру, мұқабасын ауыстыру – 824 дана, 17610 парақ. (№ 1 қосымша). Құжаттарды картонға салу, қайта картонға салу - барлығы 1798 іс, оның ішінде:

қайта картонға салу - 1303 сақтау бірлігі: (№ 2-қосымша,)

жаңадан қабылданған құжаттарды - 558 сақтау бірлігі: (№ 3-қосымша)

Iстердiң қалын жағдайын және бар санын тексеру: - 1890 сақталу бiрлiгi: (№ 4 қосымша) Келесi қорлардың құжаттар топтамасын ашып қарау және бар санын тексеру - 9 қор: (№ 5 қосымша).

2

Құжаттарды қабылдау - 558 сақтау бірлігі, 2022 жылда құжаттарды тапсыру жөнiндегi аудан әкiмiмен бекiтiлген тiзiмiне сәйкес (№ 7 қосымша). 400 000,00 теңгеге ақылы қызмет көрсету жоспарлануда. Ақмола облысының жұмыспен қамтуды үйлестіру және әлеуметтік бағдарламалар басқармасының «Арнаулы әлеуметтік қызметтер көрсету орталығы, Астрахан ауданы, Первомайка ауылы» мемлекеттік мекемесінің құжаттарын өңдегеннен кейін 90 іс 400,0 мың тенге сомасында.

Арнайы қажеттi температуралық-ылғалды және санитарлық-гигиеналық тәртiптi ұстану жопарланды. Тоқсан сайын санитарлық тазалық күндерiн өткiзу қажет.

ҚР ҰМҚ қалыптастыру. Ведомстволық архивтердi басқару жөнiндегi әдiстемелiк-ұйымдастырушылық жұмыстары және мекемелердiң,

ұйымдардың, кәсiпорындардың iс жүргiзуiнде құжаттарды әзiрлеу.

Аталған бағыт бойынша атқарылатын жұмыстарда негiзгi зейiн ҚР Ұлттық архив қорының құжаттарының сапалы әзiрленуiне, қамтамасыз етiлуiне , мемлекеттiк сақталуға құжаттарды iрiктеп алуының сапалы болуына аударылатын болады.

Iстердiң номенклатурасын, ведомстволық архивтер және сарапшылық комиссия туралы ережелердi жетiлдiруге әдiстемелiк және практикалық көмек көрсетiледi.

Тоқсанына бір рет ауданның ауылдық округтерінің, мемлекеттік мекемелерінің және ұйымдарының іс қағаздарын жүргізу және ведомстволық мұрағаттарының жауапты қызметкерлерімен «Сотқа беру үшін істерді қалыптастыру және ресімдеу тәртібі» тақырыбында семинар-тренинг өткізу жоспарлануда. мемлекеттік мұрағат «Е-архив» АЖ арқылы, «Е-ерхив» АЖ арқылы істер номенклатурасын құрастыру және тіркеу, «Нормативтік құқықтық құжаттарды ресімдеу тәртібі», «Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу».

Үнемi сақталу мерзiмiндегi жеке құрам бойынша құжаттарды әзiрлеу үшiн, iстердiң тiзiмдемесiн әзiрлеу, практикалық маңыздылығы жоқ құжаттарды жою үшiн жасалатын актiлерге үнемi практикалық және әдiстемелiк көмек көрсетiлетiн болады.

Ақпараттық-iздестiру жүйелерiн әзiрлеу, ғылыми ақпарат,
құжаттарды пайдалану.

Ұйымдастыру жоспарлануда:

көрмелері - «Тың жерлерге арналады», «Ақ халатты абзал жандар», «А.М. Чернега жад», «Халықаралық архивттер күні», «Еңбек ерлігі адамдар»;

архивта экскурсиялар - «Архив - құжаттар қоймасы емес»; «Фотосуреттерде ауданының өлке тарихы»;

сабақтары - «1 наурыз – мейірімділік күні», «7 мамыр - ерлік сабағы».

Аудандық «Маяк» газетiнде басылымдар тақырыбы: «Тың өлкелері апталығы «Еңбек жылдары», «Ұмытылған отты жылдар», «Жадымызда сақталған оқиғалар», «Бір бөлмедегі 12 сағаттық шайқас», «Мен бүгін жауынгермін», «Командир»,

« Жылы түлектерді қарсы алу».

3

Мемлекеттiк архивтiң сайтында архив iс әрекеттерi туралы ақпаратты орналастыру бойынша жұмыстар жалғастырылады.

Алыс және жақын шет елдерiнен, Қазақстан Республикасының мекемелерiнен және азаматтарынан келiп түскен тематикалық, әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарын орындау жұмыстары жандандырылады. Бұл жағдайда, мәтiннiң құрылымының түзетiлуi, бар болуына көз жеткiзiлуi, уақытылы жасалғандығы, толықтылығы назарға алынады.

«Архив анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметiнiң стандарттарымен реттелетiн сұраныстарға ерекше көңiл бөлiнедi. Бұл мақсатта мұрағаттың әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындау жұмысы туралымақалаларды БАҚ-нда жариялау болжанып отыр; сонымен бiрге кезеңдiлiк басылым және тiкелей электрондық басқарма порталы арқылы мұрағат анықтамаларын алу жөнiндегi хабарландыруларды БҚЖ-да орналастыру, азаматтарға жеке кеңес беру арқылы мұрағат ақпаратын алу мүмкiндiгi жөнiнде әлеуеттi алушыларды ақпараттандыру. «Мемлекеттiк сатып алулар» Заңының өзгерiстерiн, «Архив анықтамаларды беру» мемлекеттiк қызметтi көрсету стандартын, регламентiн зерделеу мақсатында, өтiнiштердi толтыру кезiнде қатесiз толтыруға, мемлекеттiк корпорация арқылы жандандыруға алдын ала ескерту ретiнде «Халыққа қызмет көрсету орталығы» Астрахан ауданы департаментiнiң бөлiмiнiң қызметкерлерiмен тоқсандық семинар өткiзу белгiлендi.

Каталогизациялау 20 сақтау бiрлiгi, тематикалық карточкаларды құю - 25.

Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлердiң бiлiктiлiгiн арттыру

Ұжымның әлеуметтiк дамуы.

Аппараттық оқуларда қызметкерлердiң бiлiктiлiгiн арттыру үшiн архив iсi мәселелерi жөнiнде нормативтi-құқықтық актiлердi жан жақты зерделеу ұйымдастырылатын болады.

БЭАҚ АЖ енгізу (түгендеу бөлімдері, парақты сканерлеу):

№ 1 қор Астрахан автомобиль көлігі кәсіпорны (АКК). Құжаттарды цифрландыру (сканерлеу) – 10 сақтау бірлігі, 40 парақ. № 113 қор Астрахан ауданы әкімінің аппараты. Құжаттарды цифрландыру (сканерлеу) – 190 сақтау бірлігі, 760 парақ.